Preluam procesele repetitive din compania ta — facturi, rapoarte, transferuri de date intre sisteme — si le facem sa ruleze singure. Fara erori, fara timp irosit, fara angajati suplimentari.
100%
procesare automata
0
erori de procesare
24/7
operare continua
Demonstratie — procesare automata factura XML
Factura XML e-Factura
<Invoice>
<ID>FCT2026-0842</ID>
<IssueDate>2026-07-15</IssueDate>
<Supplier>Energie SA</Supplier>
<CUI>RO12345678</CUI>
<Total>4250.00</Total>
<DueDate>2026-08-15</DueDate>
</Invoice>
Rezultat Automatizat
O factura reala extrasa automat din SPV si importata in contabilitate, fara interventie umana.
Majoritatea companiilor pierd sute de ore lunar pe sarcini care pot fi complet automatizate.
Angajatii descarca fisiere, verifica date, tasteaza in programe diferite. Un singur document poate consuma 5-10 minute. La 200 de documente pe luna, vorbim de peste 30 de ore de munca repetitiva.
Un CUI tastat gresit, o suma decalata, un document omis. Statistic, 1 din 100 de documente procesate manual contine o eroare. Corectarea costa timp, bani si uneori sanctiuni.
Pe masura ce afacerea se dezvolta, creste si volumul de munca administrativa. Singura solutie conventionala a fost angajarea de personal suplimentar — pana acum.
Dezvoltam automatizari personalizate care preiau sarcinile repetitive si le executa fara interventie umana.
Sistemul acceseaza direct e-Factura, conturile de email sau folderele partajate si extrage documentele automat. Nu mai este nevoie sa descarcati sau sa salvati manual niciun fisier.
Identificam si extragem automat toate campurile relevante din fiecare document: furnizor, CUI, valoare, TVA, scadenta. Fara sa deschideti un PDF sau sa cititi un XML.
Fiecare document este verificat automat: CUI-uri corelate cu baza de date, sume verificate matematic, cote TVA conforme. Erorile sunt semnalate inainte de procesare.
Documentele sunt sortate automat pe proiecte, apartamente sau centre de cost in functie de regulile dumneavoastra. Fiecare factura ajunge exact unde trebuie.
Datele procesate sunt importate automat in Saga, SmartBill, Excel sau orice alt soft folositi. Formatul de export se adapteaza la structura dumneavoastra fara modificari.
Primiti rapoarte periodice cu volumul procesat, statusul fiecarui document si eventualele situatii care necesita atentie umana. Totul este transparent si verificabil.
Cea mai puternica functionalitate a noastra: aplicatia se conecteaza direct la ANAF si va proceseaza automat facturile primite.
Intrati zilnic in SPV-ul ANAF.
Descarcati manual fiecare factura in parte.
O deschideti si o tastati in contabilitate.
Ore intregi de munca manuala, plictisitoare si riscanta.
Acordati o singura data acces din SPV-ul dvs.
Sistemul nostru preia automat toate facturile.
Le proceseaza si vi le importa direct in contabilitate.
Zero efort. Zero erori. 100% automatizat.
Disponibil in planul Business Plus. Solicitati o analiza si va spunem exact cum puteti scapa de tot procesul manual cu e-Factura.
Facturile nu tin cont de industrie. Oriunde exista documente de procesat, exista timp de recuperat.
Ai inceput afacerea si inca te ocupi personal de facturare, printre altele. Sfarsitul de luna inseamna ore pierdute cu tastat date in loc sa iti dezvolti business-ul. Recuperezi minim o zi de munca pe luna.
Ai deja oameni care se ocupa de facturi, dar volumul creste in fiecare luna. Sistemul nostru le preia munca repetitiva, iar echipa ta se poate ocupa de verificare si decizii, nu de tastat.
Business-ul creste, dar nu vrei sa dublezi departamentul administrativ. Automatizarea proceseaza de 5 ori mai mult decat un om, la o fractiune din cost.
Indiferent de industrie — constructii, comert, servicii, sanatate, IT, agricultura — daca procesezi minim 20 de facturi pe luna, solutia noastra isi scoate investitia din prima luna. Solicita o analiza fara obligatii.
In 4 pana la 8 saptamani, treceti de la procese manuale la un sistem care ruleaza singur.
Studiem procesele actuale, identificam activitatile repetitive si va prezentam un raport detaliat cu economiile estimate. Totul dureaza o saptamana si nu implica niciun cost sau obligatie din partea dumneavoastra.
Construim solutia intr-un mediu separat, izolat de datele dumneavoastra reale. Testam fiecare scenariu posibil si va implicam in validare inainte de lansare.
Punem sistemul in productie si va instruim echipa. Oferim mentenanta inclusa in abonament, inclusiv actualizari cand apar modificari legislative sau tehnice.
Durata medie de implementare: 4-8 saptamani, in functie de complexitatea proceselor si numarul de sisteme implicate.
Nu schimbati nimic din ce aveti. Ne conectam direct la programele si fluxurile existente.
Saga
SmartBill
Oblio
Ciel
Orice alt soft cu import/export
Excel (.xlsx)
Google Sheets
CSV
PDF cu anexe incluse
Format personalizat
e-Factura (ANAF)
Email (atasamente)
Foldere partajate
API-uri externe
Orice sistem cu export de date
Nu vedeti softul dumneavoastra in lista? Contactati-ne pentru o analiza. Daca sistemul pe care il folositi permite importul sau exportul de date, ne putem conecta la el.
Folosesti deja FGO, SAGA sau un ERP? Barkio nu le inlocuieste. Reduce munca manuala ramasa intre documente si sistemele companiei, prin procesare, validare si exporturi configurabile.
149 RON
/luna + TVA
Activare standard inclusa
Ideal pentru: echipe care proceseaza intern documentele si vor un flux simplu si stabil.
399 RON
/luna + TVA
Activare standard inclusa
Ideal pentru: echipe cu volum mai mare si mai multe structuri de export.
999 RON
/luna + TVA
Implementare initiala de la 2.500 RON + TVA
Ideal pentru: companii cu procese neacoperite complet de aplicatiile standard.
Ai mai multe societati, sisteme sau procese care trebuie conectate?
Pentru proiectele Enterprise pregatim o oferta personalizata, cu limite, livrabile si responsabilitati stabilite clar.
Intrebari frecvente
Barkio proceseaza facturi e-Factura in format XML sau ZIP si extrase bancare in format MT940. Functiile disponibile pot varia in functie de plan si de structura fisierelor primite.
Da, prin integrarile standard disponibile in Barkio Pro. Daca sistemul nu este deja compatibil, Barkio poate genera fisierul de import necesar sau putem analiza construirea unui conector prin Barkio Automation. Compatibilitatea este confirmata inainte de activare.
Da, atunci cand raman operatiuni manuale intre documente si sistemele existente. Barkio poate pregati structuri speciale, aplica profile configurabile, valida datele si sustine fluxuri pe care aplicatiile standard nu le acopera.
Activarea standard pentru Core si Pro este inclusa. La Barkio Automation, implementarea porneste de la 2.500 RON si include analiza, configurarea si testarea unui proces pentru un sistem destinatie. Cerintele suplimentare sunt ofertate separat.
Barkio Pro foloseste profilele si integrarile standard deja disponibile in platforma. Barkio Automation include un proces si un sistem destinatie configurate pentru companie. Conectorii, procesele sau modificarile suplimentare sunt analizate si ofertate separat.
Accesul la date este limitat in functie de cont si de serviciile contractate. Masurile concrete de stocare, acces, pastrare si stergere a documentelor sunt comunicate si stabilite inainte de activare.
Core si Pro pot fi activate rapid. Pentru Barkio Automation, termenul este stabilit dupa analiza procesului, a documentelor si a sistemului destinatie.
Spune-ne ce folosesti deja, unde ramane munca manuala si ce rezultat ai nevoie sa obtii. Revenim cu planul potrivit si o propunere clara.
Iti multumim! Echipa Barkio va analiza procesul descris si va reveni in maxim 24 de ore.
Dupa trimitere, vom reveni in maxim 24 de ore pentru a clarifica fluxul si urmatorii pasi.