Preluam procesele repetitive din compania ta — facturi, rapoarte, transferuri de date intre sisteme — si le facem sa ruleze singure. Fara erori, fara timp irosit, fara angajati suplimentari.
100%
procesare automata
0
erori de procesare
24/7
operare continua
Demonstratie — procesare automata factura XML
Factura XML e-Factura
<Invoice>
<ID>FCT2026-0842</ID>
<IssueDate>2026-07-15</IssueDate>
<Supplier>Energie SA</Supplier>
<CUI>RO12345678</CUI>
<Total>4250.00</Total>
<DueDate>2026-08-15</DueDate>
</Invoice>
Rezultat Automatizat
O factura reala extrasa automat din SPV si importata in contabilitate, fara interventie umana.
Majoritatea companiilor pierd sute de ore lunar pe sarcini care pot fi complet automatizate.
Angajatii descarca fisiere, verifica date, tasteaza in programe diferite. Un singur document poate consuma 5-10 minute. La 200 de documente pe luna, vorbim de peste 30 de ore de munca repetitiva.
Un CUI tastat gresit, o suma decalata, un document omis. Statistic, 1 din 100 de documente procesate manual contine o eroare. Corectarea costa timp, bani si uneori sanctiuni.
Pe masura ce afacerea se dezvolta, creste si volumul de munca administrativa. Singura solutie conventionala a fost angajarea de personal suplimentar — pana acum.
Dezvoltam automatizari personalizate care preiau sarcinile repetitive si le executa fara interventie umana.
Sistemul acceseaza direct e-Factura, conturile de email sau folderele partajate si extrage documentele automat. Nu mai este nevoie sa descarcati sau sa salvati manual niciun fisier.
Identificam si extragem automat toate campurile relevante din fiecare document: furnizor, CUI, valoare, TVA, scadenta. Fara sa deschideti un PDF sau sa cititi un XML.
Fiecare document este verificat automat: CUI-uri corelate cu baza de date, sume verificate matematic, cote TVA conforme. Erorile sunt semnalate inainte de procesare.
Documentele sunt sortate automat pe proiecte, apartamente sau centre de cost in functie de regulile dumneavoastra. Fiecare factura ajunge exact unde trebuie.
Datele procesate sunt importate automat in Saga, SmartBill, Excel sau orice alt soft folositi. Formatul de export se adapteaza la structura dumneavoastra fara modificari.
Primiti rapoarte periodice cu volumul procesat, statusul fiecarui document si eventualele situatii care necesita atentie umana. Totul este transparent si verificabil.
Cea mai puternica functionalitate a noastra: aplicatia se conecteaza direct la ANAF si va proceseaza automat facturile primite.
Intrati zilnic in SPV-ul ANAF.
Descarcati manual fiecare factura in parte.
O deschideti si o tastati in contabilitate.
Ore intregi de munca manuala, plictisitoare si riscanta.
Acordati o singura data acces din SPV-ul dvs.
Sistemul nostru preia automat toate facturile.
Le proceseaza si vi le importa direct in contabilitate.
Zero efort. Zero erori. 100% automatizat.
Disponibil in planul Business Plus. Solicitati o analiza si va spunem exact cum puteti scapa de tot procesul manual cu e-Factura.
Facturile nu tin cont de industrie. Oriunde exista documente de procesat, exista timp de recuperat.
Ai inceput afacerea si inca te ocupi personal de facturare, printre altele. Sfarsitul de luna inseamna ore pierdute cu tastat date in loc sa iti dezvolti business-ul. Recuperezi minim o zi de munca pe luna.
Ai deja oameni care se ocupa de facturi, dar volumul creste in fiecare luna. Sistemul nostru le preia munca repetitiva, iar echipa ta se poate ocupa de verificare si decizii, nu de tastat.
Business-ul creste, dar nu vrei sa dublezi departamentul administrativ. Automatizarea proceseaza de 5 ori mai mult decat un om, la o fractiune din cost.
Indiferent de industrie — constructii, comert, servicii, sanatate, IT, agricultura — daca procesezi minim 20 de facturi pe luna, solutia noastra isi scoate investitia din prima luna. Solicita o analiza fara obligatii.
In 4 pana la 8 saptamani, treceti de la procese manuale la un sistem care ruleaza singur.
Studiem procesele actuale, identificam activitatile repetitive si va prezentam un raport detaliat cu economiile estimate. Totul dureaza o saptamana si nu implica niciun cost sau obligatie din partea dumneavoastra.
Construim solutia intr-un mediu separat, izolat de datele dumneavoastra reale. Testam fiecare scenariu posibil si va implicam in validare inainte de lansare.
Punem sistemul in productie si va instruim echipa. Oferim mentenanta inclusa in abonament, inclusiv actualizari cand apar modificari legislative sau tehnice.
Durata medie de implementare: 4-8 saptamani, in functie de complexitatea proceselor si numarul de sisteme implicate.
Nu schimbati nimic din ce aveti. Ne conectam direct la programele si fluxurile existente.
Saga
SmartBill
Oblio
Ciel
Orice alt soft cu import/export
Excel (.xlsx)
Google Sheets
CSV
PDF cu anexe incluse
Format personalizat
e-Factura (ANAF)
Email (atasamente)
Foldere partajate
API-uri externe
Orice sistem cu export de date
Nu vedeti softul dumneavoastra in lista? Contactati-ne pentru o analiza. Daca sistemul pe care il folositi permite importul sau exportul de date, ne putem conecta la el.
Procesezi e-Factura si MT940, apoi exporti datele exact in structura de care ai nevoie, folosind profile de export customizabile.
990 RON
/luna + TVA
Activare standard inclusa
Ideal pentru: echipe care proceseaza intern documentele si vor un flux simplu si stabil.
2.490 RON
/luna + TVA
Setup initial de la 1.500 RON
Ideal pentru: echipe care au nevoie de reguli si exporturi adaptate propriului flux.
4.900 RON
/luna + TVA
Setup stabilit dupa analiza fluxului
Ideal pentru: echipe care vor ca Barkio sa preia operarea si sa livreze rezultatul pregatit.
Ai mai multe societati, volume ridicate sau un format special de import?
Analizam fluxul si pregatim o oferta personalizata, cu limite, livrabile si responsabilitati stabilite clar.
Intrebari frecvente
Barkio proceseaza facturi e-Factura in format XML sau ZIP si extrase bancare in format MT940. Functiile disponibile pot varia in functie de plan si de structura fisierelor primite.
Barkio genereaza fisiere pregatite pentru import in structura agreata cu clientul. Compatibilitatea finala depinde de formatul acceptat de sistemul contabil sau ERP utilizat.
Configurezi o regula o singura data, iar Barkio completeaza automat anumite campuri pentru facturile similare.
De exemplu, pentru facturile primite de la un anumit furnizor, Barkio poate completa automat contul contabil, categoria, proiectul sau centrul de cost stabilit de companie.
Barkio nu decide singur tratamentul contabil. Regulile sunt definite si aprobate de client, apoi aplicate automat documentelor care indeplinesc conditiile stabilite.
Atunci cand este necesar, setup-ul include analiza structurii de import, configurarea profilului, maparea campurilor si testarea cu documente reale furnizate de client.
In Barkio Pro, echipa clientului foloseste platforma si proceseaza documentele. In Barkio Managed, echipa Barkio preia operatiunea conform fluxului, volumului si frecventei stabilite contractual.
Accesul la date este limitat in functie de cont si de serviciile contractate. Masurile concrete de stocare, acces, pastrare si stergere a documentelor sunt comunicate si stabilite inainte de activare.
Activarea standard poate fi facuta rapid. Pentru profile personalizate sau servicii Managed, termenul este stabilit dupa analiza fisierelor, volumului si cerintelor de export.
Spuneti-ne ce documente procesati, ce volum aveti si in ce format trebuie pregatit importul. Revenim cu planul potrivit si o oferta clara.
Iti multumim! Echipa Barkio va analiza volumul, documentele si formatul de import solicitat si va reveni in maxim 24 de ore.
Dupa trimitere, vom reveni in maxim 24 de ore pentru a clarifica fluxul si urmatorii pasi.